+7 (4742) 20-15-25Липецк, ул. Советская, 35
Главная/Бизнесу/Трудовые споры с работниками/Кадровый аудит организации
Помощь работодателям в Липецке и области

Кадровый аудит организации в Липецке

Проверим кадровые документы и трудовые процессы, выявим юридические риски, расставим их по приоритету и подготовим понятный план исправлений.

Выявляем скрытые риски в кадровых документах
Разрабатываем персональные рекомендации и правки
Готовим компанию к плановым проверкам и проверкам ГИТ
Куратор — Марина Валерьевна Смольянинова
Перезвоним вам в течение 15 минут в рабочее время
Марина Валерьевна Смольянинова
Смольянинова
Марина Валерьевна
Ведущий юрист ЮК «Де-Юре»,
куратор направления «Трудовые споры с работниками»

Когда компании
необходим аудит
кадровых документов

Своевременный аудит позволяет выявить системные ошибки в кадровом учете и локальных актах до того, как они повлекут штрафы или претензии работников.

Смена кадров / руководства

Сменился генеральный директор или главный кадровик

Необходимо провести инвентаризацию кадрового архива, зафиксировать состояние документации и разграничить ответственность.

Защитить проект
Подготовка к проверке

Ожидается плановая проверка ГИТ или прокуратуры

Проводим комплексную предпроверочную экспертизу всех обязательных журналов, договоров, табелей и локальных актов.

Защитить проект
Рост бизнеса

Масштабирование штата или открытие филиалов

Разрабатываем единые стандарты трудовых отношений, типизируем трудовые договоры и положения под расширенную структуру.

Защитить проект
Конфликтная среда

Риск трудовых споров или жалоб в инспекцию

Проверяем правильность установления окладов, премий, надбавок и фиксации рабочего времени для защиты от финансовых претензий.

Защитить проект
Удаленный персонал

Применение дистанционного и гибридного формата

Адаптируем трудовые договоры и локальные акты под требования главы 49.1 ТК РФ об особенностях дистанционной работы.

Защитить проект
Продажа / Due Diligence

Подготовка бизнеса к продаже или реорганизации

Оцениваем потенциальные кадровые обязательства и скрытые трудовые риски для собственников и инвесторов.

Защитить проект

Что входит в программу кадрового аудита организации

Выявляем скрытые правовые риски, несоответствия локальных актов и предотвращаем претензии работников и надзорных органов:

Трудовые договорыАнализ обязательных условий по ст. 57 ТК РФ: трудовая функция, условия труда на рабочем месте, режим работы, оплата труда.
Локальные нормативные актыПроверка ПВТР, Положения об оплате труда и премировании, Положения о защите персональных данных, Положения о коммерческой тайне.
Оплата труда и табелиСоответствие табелей учета рабочего времени графикам, проверка корректности начисления сверхурочных, ночных и праздничных выплат.
Охрана труда и СОУТНаличие карт специальной оценки условий труда, журналов проведения вводных и периодических инструктажей, медосмотров.
Материальная ответственностьЗаконность заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности по перечням Минтруда.
Отчет и рекомендацииПредоставление детализированного отчета со ссылками на нормы ТК РФ, классификацией рисков по степени критичности и проектами исправлений.
Получить консультацию

Куратор направления

Марина Валерьевна Смольянинова

Марина Валерьевна Смольянинова

Ведущий юрист ЮК «Де-Юре»,
куратор направления «Трудовые споры с работниками»
Марина Валерьевна курирует обращения работодателей по трудовым спорам: проводит первичную правовую оценку, определяет необходимые документы и последовательность действий, готовит позицию для переговоров, взаимодействия с государственными органами и судебной защиты.
  • 2005 год — окончила Институт международного права и экономики имени А. С. Грибоедова
  • Более 13 лет работы в Федеральной службе судебных приставов, включая руководящие должности
  • Более 5 лет юридической практики с представительством организаций в судах и государственных органах
Задать вопрос Марине Валерьевне
Практика

Примеры дел из практики

Смотреть все дела
Предотвращение штрафов

Устранили нарушения в договорах 65 сотрудников до проверки ГИТ

ПРОБЛЕМА

В ходе выборочного аудита выявлено отсутствие обязательных условий о классе условий труда и компенсациях за вредность.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Разработали типовые дополнительные соглашения к трудовым договорам и регламентировали ознакомление с результатами СОУТ.

Результат

Плановая проверка ГИТ прошла без единого замечания и предписания. Предотвращены штрафы на сумму свыше 500 000 ₽.

Оптимизация локальных актов

Переработали систему премирования и исключили риск взыскания бонусов

ПРОБЛЕМА

Положение об оплате труда содержало размытые критерии депремирования, создававшие риск проигрыша споров с уволенными сотрудниками.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Внедрили прозрачную систему стимулирующих выплат с четкими условиями начисления премии в зависимости от показателей.

Результат

Компания защищена от необоснованных требований о выплате годовых бонусов при расторжении договоров.

Инвентаризация архива

Восстановили кадровый учет логистического оператора при смене руководства

ПРОБЛЕМА

У нового директора отсутствовали подтверждения ознакомления 40 водителей с графиками сменности и нормами расхода ГСМ.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Провели аудит за 3 предшествующих года, восстановили недостающие приказы, листы ознакомления и журналы учета.

Результат

Кадровый архив полностью упорядочен, риски ответственности нового руководителя нивелированы.

Как мы проводим кадровый аудит

Поэтапная методика правовой экспертизы кадровых процессов

01

Определение периметра проверки

Согласовываем объем (сплошной аудит или выборочная проверка ключевых позиций) и перечень документов.

02

Сбор и экспертиза документации

Изучаем локальные нормативные акты, трудовые договоры, приказы, журналы и табели компании.

03

Классификация выявленных рисков

Группируем нарушения по степени опасности: критические (штрафы/дисквалификация), существенные и технические.

04

Подготовка отчета и дорожной карты

Формируем письменное заключение с конкретными ссылками на закон и проектами исправлений.

05

Внедрение изменений и консультация

Передаем исправленные шаблоны документов и проводим инструктаж для руководства и кадровой службы.

Начните с первичного обращения

Кратко опишите ситуацию — мы уточним обстоятельства, скажем, какие документы потребуются, и определим следующий шаг.

Стоимость проверки кадровых документов

Проверка одного документа и кадровый аудит организации — разные по объёму работы. Периметр аудита и цену согласуем до начала.

Консультация по кадровым рискам

5 000 ₽
до 1 часа
  • Запрос компании
  • Приоритетный перечень документов

Проверка комплекта отдельно

Обсудить аудит

Проверка трудового договора

от 10 000 ₽
за одну форму договора
  • Одна форма договора
  • Относящиеся к ней документы в согласованном объёме

Не означает проверку всех личных дел

Проверить договор

Проверка локального документа

от 10 000 ₽
за один акт
  • Один локальный акт в согласованном объёме
  • Выявление правовых рисков

Письменное заключение и переработка акта отдельно

Проверить акт

Разработка кадрового документа

от 15 000 ₽
за один документ
  • Один трудовой договор или должностная инструкция
  • Положение или правила — от 30 000 ₽
  • Приказ — от 5 000 ₽

Комплект документов для всей компании рассчитывается отдельно

Подготовить документ
Рекомендуем

Кадровый аудит организации

Рассчитать
по периметру
  • Число работников и филиалы
  • Виды документов, выборка или сплошная проверка
  • Формат отчёта

Стоимость определяется сметой после согласования периметра

Рассчитать аудит

Итоговая цена зависит от объёма документов, числа работников и стадии спора. Состав работ и стоимость согласуем до начала работы и закрепим в договоре. Госпошлина, экспертизы, нотариальные, почтовые и командировочные расходы при наличии оплачиваются отдельно

Вопросы о кадровом аудите

Ответы на вопросы
по кадровому аудиту

Форматы проведения, конфиденциальность и результаты

Задать свой вопрос
Можно ли провести кадровый аудит полностью дистанционно?+
Да. Вы можете предоставить скан-копии или электронные образы документов через защищенный канал связи. Результаты проверки, аналитический отчет и обновленные шаблоны передаются в электронном виде с подробной онлайн-консультацией юриста.
Как обеспечивается конфиденциальность информации?+
До начала работы согласуем состав документов и защищённый способ передачи. Обязанности по конфиденциальности фиксируются в договоре; отдельное соглашение о неразглашении можно заключить по соглашению сторон.
Сколько времени занимает проведение кадрового аудита?+
Срок зависит от численности компании, периода проверки, объёма документов, выбранного участка и необходимости интервью с ответственными сотрудниками. Срок фиксируется после первичной оценки задачи и согласования состава аудита.
Какие документы потребуются для кадрового аудита?+
Перечень зависит от цели, структуры и деятельности компании. Обычно сначала нужны организационные сведения, локальные акты и выборка кадровых документов. Не следует отправлять полный архив до согласования состава и защищённого способа передачи.
Помогает ли аудит исправить документы задним числом?+
Аудит выявляет пробелы и предлагает законные правовые механизмы их закрытия: составление дополнительных соглашений, актуализацию приказов текущей датой и приведение локальных актов в соответствие с фактическими процессами компании.

Смежные услуги направления

Если задача выходит за рамки конкретного вопроса, подключаем другие услуги практики трудового права.

Сопровождение проверок трудовой инспекции

Анализ запроса и рисков, подготовка документов и объяснений, участие во взаимодействии с ГИТ, обжалование предписания или штрафа.

Подробнее

Юридическое сопровождение увольнения работника

Проверка основания и доказательств, подготовка документов, переговоры с работником и защита работодателя при оспаривании.

Подробнее

Взыскание материального ущерба с работника

Фиксация обстоятельств и размера ущерба, служебная проверка, добровольное урегулирование либо обращение в суд.

Подробнее
Все направления практики «Трудовые споры с работниками» →
Связаться с юристом

Заказать кадровый аудит организации

Оставьте заявку на аудит. Марина Валерьевна Смольянинова свяжется с вами для уточнения численности штата и согласования формата проверки.

Консультация юриста

Позвоните прямо сейчас: +7 (4742) 20-15-25

Конфиденциальность:Не указывайте в форме паспортные данные работников, сведения о здоровье и коммерческую тайну. Документы можно передать юристу после согласования защищённого способа связи.

Написать нам

Оставьте имя и номер телефона. Юрист свяжется с вами
в течение 15 минут в рабочее время.

Если вы оставите заявку вечером или в выходной день,
мы перезвоним в ближайший рабочий день.
Или напишите напрямую в Telegram-бот «Де-Юре»