Правовой аудит позволяет собственнику и топ-менеджменту увидеть объективное состояние документации до того, как системные уязвимости приведут к судебным искам, штрафам или блокировкам.
Проанализируем текущую модель документооборота компании и определим целесообразность точечной или комплексной проверки.
Ошибки в типовых договорах и полномочиях годами остаются незамеченными, пока не возникнет первый судебный спор или налоговая ревизия:
Подписание входящих форм контрагентов без аудита условий создаёт скрытые неустойки, автоматическую пролонгацию и подсудность в отдалённых регионах РФ.
Отсутствие нотариальных доверенностей и превышение лимитов директора по уставу дают контрагентам возможность оспорить сделку и уклониться от оплаты.
Ошибки в локальных нормативных актах, договорах с самозанятыми и документах по 152-ФЗ влекут предписания контролирующих органов и блокировки счетов.
Вы можете заказать как комплексный аудит всей группы компаний, так и отдельный целевой модуль под конкретную задачу бизнеса:
Что проверяем: Устав, решения участников, полномочия органов управления, структура владения, протоколы общих собраний и история существенных корпоративных действий.
Что проверяем: Система договорной работы, типовые формы компании, полномочия лиц при подписании, выборка ключевых контрактов, регламенты согласования и хранения.
Что проверяем: Ключевые локальные нормативные акты, трудовые договоры, процедуры приема, перевода и увольнения, материальная ответственность и зоны риска работодателя.
Что проверяем: Реестр неисполненных обязательств, претензионная переписка, открытые судебные дела, исполнительные листы и выявление повторяющихся причин конфликтов.
Что проверяем: Правовые основания владения и пользования коммерческой недвижимостью, транспортом и оборудованием, лицензии, допуски и согласованные обременения.
Что проверяем: Локальные документы оператора ПДн, согласия сотрудников и клиентов, политика конфиденциальности, роли ответственных и типовые маршруты данных.
Что проверяем: Правовые индикаторы признаков банкротства, субсидиарной ответственности, налоговой добросовестности контрагентов и запросов банков по 115-ФЗ.
Сформируем индивидуальный перечень модулей с учётом масштаба бизнеса, количества юридических лиц и специфики контрагентов.
Юридический аудит оценивает исключительно правовую сторону согласованных документов и процедур. Он не является обязательным аудитом бухгалтерской отчётности, налоговой инспекцией, строительно-технической экспертизой или независимой оценкой рыночной стоимости активов. Если для однозначного вывода требуются специальные познания, юрист прямо фиксирует ограничение в письменном отчёте.
Мы не требуем сразу передавать весь архив за 5 лет. Подготовка проходит последовательно и прозрачно:
Фиксируем, для чего проводится проверка: плановая инвентаризация, подготовка к сделке или разбор системных судебных ошибок.
Согласуем проверяемые юридические блоки, компании группы, филиалы и глубину ретроспективы (обычно от 1 до 3 лет).
Утверждаем способ анализа: сплошное изучение доступного массива либо репрезентативная выборка наиболее крупных и рисковых контрактов.
Формируем точный запрос материалов; отдельно фиксируем перечень документов, которые клиент не передает или которые отсутствуют.
Закрепляем структуру итогового отчета, сроки подготовки и регламент очного или дистанционного обсуждения выводов с руководством.
Все находки ранжируются по утверждённой шкале. Руководитель видит не абстрактный перечень замечаний, а прозрачную приоритизацию:
Риск требует немедленной управленческой и юридической реакции из-за угрозы крупных убытков, ареста активов или близкого судебного события.
Существенный пробел или нарушение, способные привести к значимым финансовым потерям или ответственности при возникновении конфликта.
Управляемый риск или процессуальная неточность, требующие плановой корректировки документов без экстренной угрозы остановки деятельности.
Локальный недочет с ограниченными последствиями либо возможность оптимизировать формулировки и устойчивость процесса.
Вывод невозможен из-за отсутствия документа, неполноты архива или отсутствия пояснений со стороны ответственных сотрудников.
Проверка отдельного договора и системный аудит компании — разные по объёму работы. Периметр аудита и цену согласуем до начала.
Проверка документов и письменный отчёт отдельно
Обсудить периметрБез исследования всей договорной системы и без письменного заключения
Проверить договорНе является отчётом о юридическом аудите компании
Получить заключениеИсправление документов и внедрение рекомендаций — отдельный этап
Рассчитать аудитСтоимость и срок аудита зависят от модулей, числа компаний и филиалов, периода и объёма материалов. Периметр, формат отчёта и цену согласуем до начала работы и закрепим в договоре. Исправление документов и внедрение рекомендаций рассчитываются отдельным этапом
О регламенте проверки, конфиденциальности данных, глубине выборки и устранении замечаний
Задать свой вопросОставьте заявку. Мы свяжемся с вами в рабочее время, уточним задачи компании и согласуем оптимальный периметр проверки. Документы через сайт загружать не требуется — защищенный канал передачи согласуется индивидуально.
Позвоните нам: +7 (4742) 20-15-25
Оставьте контакты — юрист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время.
