+7 (4742) 20-15-25Липецк, ул. Советская, 35
Главная/Бизнесу/Миграционное сопровождение/Оформление иностранных работников
МИГРАЦИОННОЕ ПРАВО ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ •
Липецк и Липецкая область

Юридическое оформление иностранных работников в Липецке

Проверим, вправе ли иностранный гражданин работать у вашей компании, подготовим кадровые документы и уведомим МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.

Определим точные требования по правовому статусу конкретного работника
Проверим паспорт, миграционный статус, патент и чеки авансовых платежей
Подготовим или проверим договор и официальное уведомление территориального органа МВД
Зафиксируем доказательства подачи документов и передадим график контрольных дат
Конфиденциальный звонок куратору направления: +7 (4742) 20-15-25
Дмитрий Сергеевич Конопкин
Конопкин
Дмитрий Сергеевич
Адвокат, председатель Коллегии адвокатов «Де-Юре»,
куратор направления «Миграционное сопровождение бизнеса»
Важно: Мы не оформляем патенты, квоты, приглашения, рабочие визы и разрешения на работу. Проверяем имеющиеся документы и обеспечиваем законное оформление работодателем.
СИТУАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ

Когда работодателю важно
проверить оформление сотрудника

Требования зависят от гражданства, правового статуса, региона и вида деятельности. Ошибка в сроке или форме влечёт штраф до 800 000 ₽ за каждого человека.

Приём иностранца

Планируете принять
иностранного гражданина

Нужно определить его правовой статус, перечень документов и допустимость выполнения работы до фактического допуска на объект.

Патент работника

Кандидат работает
на основании патента

Проверим действующий патент, субъект РФ, указанную профессию и квитанции об оплате авансовых платежей НДФЛ.

Граждане ЕАЭС

Приём граждан
Беларуси, Армении, Казахстана, Киргизии

Патент не требуется, но сохраняются обязательные требования к трудовому договору и уведомлению территориального органа МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.

РВП или ВНЖ

У сотрудника имеется
РВП или вид на жительство

Сопоставим статус, срок действия разрешительного документа, территориальные ограничения по РВП и условия трудового договора.

Договор ГПХ

Привлечение по договору
гражданско-правового характера (ГПХ)

Миграционные обязанности заказчика по уведомлению МВД и проверке права на труд не отменяются гражданско-правовой формой договора.

Увольнение

Прекращение договора
с иностранным работником

Подготовим кадровые документы, проверим основание расторжения и направим обязательное уведомление в МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.

Не нашли свою ситуацию?

Опишите вашу миграционную задачу. Изучим имеющиеся документы иностранца
и определим безопасный порядок оформления.

Описать ситуацию
ПРАВОВОЙ КОНТРОЛЬ

Что проверяет юрист до
допуска иностранца к работе

Сначала подтверждаем законное право конкретного гражданина на выполнение конкретной работы у вашего юрлица или ИП.

01

Личность и миграционный статус

Паспорт и нотариальный перевод при необходимости; основание и срок законного пребывания или проживания в РФ; проверка по реестрам МВД.

02

Право на трудовую деятельность

Нужен ли патент либо действует льготный режим (ЕАЭС, РВП, ВНЖ); соответствие территории действия и указанной специальности фактической работе.

03

Действительность разрешений и чеков

Сроки действия патента, реквизиты, непрерывность ежемесячных авансовых платежей по НДФЛ, отсутствие оснований для аннулирования.

04

Условия и место выполнения работы

Работодатель/заказчик, точный адрес объекта в Липецкой области, должность, трудовая функция, дата фактического начала работ.

05

Трудовой или гражданско-правовой договор

Наличие всех обязательных миграционных реквизитов, сведений о полисе ДМС/ОМС, документов о статусе и условий оплаты труда.

06

Уведомление подразделения МВД

Заполнение актуальной формы уведомления, определение надлежащего территориального органа МВД, способ подачи и фиксация подтверждения.

Куратор направления — Дмитрий Сергеевич Конопкин

Дмитрий Сергеевич Конопкин

Дмитрий Сергеевич Конопкин

Адвокат, председатель Коллегии адвокатов «Де-Юре»,
куратор направления «Миграционное сопровождение бизнеса»
Дмитрий Сергеевич организует первичную правовую оценку обращения работодателя, определение состава работы и координацию команды юристов.
«Шесть лет работы в Следственном комитете РФ до старшего следователя по особо важным делам сформировали понимание доказательственной базы и процессуальных рисков. При оформлении иностранных сотрудников критически важно не допустить формальных ошибок в договорах и уведомлениях МВД».
  • Реестровый номер адвоката: 48/812 в реестре адвокатов Липецкой области
  • Контроль соблюдения миграционного законодательства и сроков подачи обязательных уведомлений
Задать вопрос адвокату

Порядок юридического оформления иностранного работника

Порядок оформления зависит от гражданства, миграционного статуса и условий работы сотрудника. Проверяем документы до допуска, готовим кадровый комплект и контролируем обязательные уведомления.

01

Получаем исходные данные

Уточняем гражданство кандидата, его статус, предполагаемое место и характер работы, планируемую дату заключения договора.

02

Проверяем документы

Сопоставляем представленные документы иностранного гражданина с требованиями законодательства и условиями будущего договора.

03

Формируем правовой маршрут

Определяем применимый порядок оформления, список недостающих сведений, контрольные сроки и исключаем риски привлечения к ст. 18.15 КоАП РФ.

04

Согласуем состав и стоимость

Фиксируем перечень кадровых документов, порядок взаимодействия с бухгалтерией и кадровой службой, сроки и цену в договоре.

05

Готовим документы и уведомления

Разрабатываем или проверяем трудовой договор / ГПД, кадровые приказы и формируем официальное уведомление для МВД по актуальной форме.

06

Контролируем сдачу и сроки

Контролируем направление уведомления в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора, получаем подтверждение подачи и передаём компании календарь контрольных дат.

Начните с первичного обращения

Кратко опишите ситуацию — мы уточним обстоятельства, скажем, какие документы потребуются, и определим следующий шаг.

Стоимость юридического оформления иностранных работников

Цена зависит от статуса и числа работников, объёма документов и уведомлений. Патенты и визы не оформляем.

Консультация перед приёмом работника

5 000 ₽
устно до 1 часа
  • Статус кандидата и условия работы
  • Перечень действий работодателя

Полная проверка документов отдельно

Обсудить приём

Разработка типового трудового договора

от 10 000 ₽
за договор
  • Один типовой договор
  • На согласованных условиях

Индивидуальные сложные условия, кадровые акты и уведомления МВД отдельно

Подготовить договор

Подготовка уведомления МВД

Рассчитать
после проверки данных
  • Одна форма по конкретному работнику и основанию
  • Готовим после проверки исходных данных

Подача и контроль подтверждения согласуются отдельно

Подготовить уведомление

Оформление работника или группы работников

Рассчитать
по смете
  • Статус и число людей, документы и договоры
  • Уведомления, ответственные за подачу и контрольные сроки

Патенты и визы не оформляем

Рассчитать оформление

Итоговая стоимость зависит от числа и статуса работников, объёма документов, объектов, стадии проверки и количества действий. Состав услуг и цену согласуем до начала работы и закрепим в договоре. Госпошлина, переводы, нотариальные действия, поездки и другие расходы при необходимости оплачиваются отдельно

Практика

Примеры из практики оформления

Реальные примеры снижения миграционных рисков работодателей в Липецке

Смотреть все дела
Приём на работу

Оформили приём гражданина ЕАЭС без лишних документов

ПРОБЛЕМА

Кадровая служба производственного предприятия готовила приём специалиста из Казахстана по шаблону для патентных работников и сомневалась, какие разрешительные документы необходимы.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Определили применимый статус работника в рамках Договора о ЕАЭС, проверили паспорт и регистрацию, скорректировали проект трудового договора и подготовили форму уведомления МВД.

Результат

Работник был допущен к работе строго в соответствии с законом, а компания сохранила документальное подтверждение своевременного уведомления МВД в 3-дневный срок.

Работник с патентом

Обнаружили несоответствие патента до фактического допуска к работе

ПРОБЛЕМА

Строительная компания планировала вывести сотрудника на объект в Липецке, но в имеющемся патенте была указана смежная специальность, не соответствовавшая функционалу.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Провели проверку патента, квитанций и условий планируемого договора. Разъяснили руководству риски по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ и скорректировали трудовую функцию до допуска на стройплощадку.

Результат

Работодатель избежал претензий контролирующих органов и штрафа до 800 000 ₽ благодаря своевременной правовой корректировке.

Увольнение

Подготовили прекращение договора и уведомили МВД в установленный срок

ПРОБЛЕМА

Компания расторгала договор с иностранным работником по соглашению сторон и хотела исключить расхождения между датой издания приказа и сведениями для миграционного органа.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Проверили основание и дату расторжения договора, подготовили кадровый приказ, заполнили актуальную форму уведомления МВД и организовали отправку с описью вложения.

Результат

Трудовые отношения прекращены корректно, подтверждение отправки уведомления получено на второй рабочий день, риски привлечения к ответственности исключены.

Частые вопросы клиентов

Ответы на
важные вопросы

Мы собрали самые частые вопросы наших доверителей. Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с нами для индивидуальной консультации.

Задать свой вопрос
Можно ли принять иностранца по обычному трудовому договору?+
Трудовой договор с иностранным гражданином заключается с учётом общих норм ТК РФ и специальных положений главы 50.1 ТК РФ. В договоре обязательно указываются реквизиты патента, РВП, ВНЖ либо полиса ДМС (если применимо).
В какой срок нужно уведомить МВД о заключении или прекращении договора?+
Работодатель или заказчик работ обязан уведомить территориальный орган МВД в субъекте РФ, где трудится иностранец, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
Нужно ли подавать уведомление в МВД при приёме гражданина страны ЕАЭС?+
Да. Освобождение граждан государств ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) от обязанности получать патент не освобождает работодателя от обязанности уведомить орган МВД о заключении или расторжении трудового договора в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
Вы помогаете получить или переоформить патент?+
Нет. Мы не занимаемся оформлением, получением или переоформлением патентов для физических лиц. В рамках услуг работодателю мы проверяем подлинность, сроки действия, чеки и соответствие уже имеющегося у работника патента.
Оформляете ли вы работников из стран с визовым режимом?+
Нет. Мы не сопровождаем оформление квот, приглашений на въезд, рабочих виз, разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу для визовых стран.
Можно ли сначала допустить иностранца к работе, а оформить документы позже?+
Категорически нет. Фактический допуск иностранного гражданина к выполнению работ без надлежащих документов образует состав административного правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ со штрафом для юрлиц от 250 000 до 800 000 ₽ либо приостановлением деятельности до 90 суток.
Защищает ли договор ГПХ от проверок миграционной службы?+
Нет. Обязанность проверки права на работу и уведомления МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора распространяется как на трудовые договоры, так и на договоры ГПХ. Кроме того, притворное прикрытие трудовых отношений договором ГПХ создаёт дополнительные риски со стороны трудовой инспекции.
Что делать, если срок уведомления МВД уже пропущен?+
Не направляйте документы хаотично задним числом. Необходимо срочно связаться с юристом для правового анализа ситуации, установления точной даты заключения договора и формирования защитной позиции до инициации проверки МВД.
Можно ли провести оформление документов дистанционно?+
Да. Правовой анализ документов работника, составление трудового договора и заполнение форм уведомлений можно провести дистанционно по электронным копиям. Оригиналы подписываются сторонами на месте.
Как проверить, оплачен ли патент иностранного сотрудника?+
Необходимо ежемесячно проверять квитанции об уплате налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. Платёж должен быть внесён до дня истечения оплаченного периода, с корректными реквизитами и указанием ИНН работника.
Какие документы нужны для первичной проверки кандидата?+
Паспорт кандидата, миграционная карта (при наличии), отрывной бланк уведомления о прибытии (миграционный учёт), патент с чеками оплаты (или РВП / ВНЖ), а также предполагаемая должность и адрес объекта работы в Липецкой области.

Если задача вышла за рамки стандартного оформления

Миграционный аудит работодателя →Юрист при проверке МВД →Защита по ст. 18.15 КоАП РФ →Хаб: Миграционное сопровождение →
ПРОВЕРКА ДО ДОПУСКА К РАБОТЕ

Проверим документы до оформления иностранного работника

Укажите статус сотрудника, планируемое действие и дату. Мы уточним, какие документы нужны и какой формат юридической помощи подойдёт вашей компании.

Безопасность персональных данных
Не загружайте сканы паспортов и миграционных карт через открытую веб-форму. Документы передаются только по согласованному защищённому каналу связи после первичного контакта.
Офис в Липецке: ул. Советская, д. 35, оф. 213
Телефон для связи: +7 (4742) 20-15-25

Написать нам

Оставьте имя и номер телефона. При желании кратко опишите ситуацию — это поможет юристу подготовиться к разговору.

Если вы оставите заявку вечером или в выходной день, мы перезвоним в ближайший рабочий день.
Или напишите напрямую в Telegram-бот «Де-Юре»