+7 (4742) 20-15-25Липецк, ул. Советская, 35
Главная/Бизнесу/Миграционное сопровождение/Миграционный аудит работодателя
МИГРАЦИОННЫЙ КОМПЛАЕНС •
Липецк и Липецкая область

Миграционный аудит работодателя в Липецке

Проверим действующих иностранных сотрудников, кадровые документы и систему контроля сроков. Подготовим карту рисков и план устранения нарушений до визита МВД.

Сверим документы и фактические условия работы по каждому сотруднику
Проверим договоры, уведомления МВД и подтверждения их сдачи
Выявим критичные риски привлечения к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ
Передадим план законных исправлений, ответственных и контрольные даты
Конфиденциальный звонок куратору направления: +7 (4742) 20-15-25
Дмитрий Сергеевич Конопкин
Конопкин
Дмитрий Сергеевич
Адвокат, председатель Коллегии адвокатов «Де-Юре»,
куратор направления «Миграционное сопровождение бизнеса»
Внимание: Если проверка МВД уже началась или получен запрос документов, перейдите в раздел сопровождения проверки МВД для экстренной защиты.
КОГДА НЕОБХОДИМ АУДИТ

Ситуации, когда системная
проверка уже необходима

Штрафы по миграционным статьям достигают 800 000 ₽ за одного сотрудника. Аудит позволяет найти и исправить слабые места до выездной проверки.

Рост иностранного штата

Штат вырос,
а контроль остался ручным

Нужен единый реестр сотрудников, проверка сроков патентов и платежей НДФЛ, назначение ответственных и резервный контроль дат.

Смена сотрудников

Сменился кадровик,
бухгалтер или юрист

Проверим полноту передачи дел, наличие подтверждений отправки уведомлений в МВД и не закрытые процессуальные сроки.

Разрозненный архив

Документы хранятся
в разных отделах или папках

Соберём сквозное досье по каждому работнику, исключим пробелы в договорах, приказах и отрывных бланках регистрации.

Несколько объектов

Работники заняты
на разных объектах и стройках

Сопоставим территорию действия патентов, профессию и фактическое место выполнения работ установленным ограничениям.

Различные статусы

Сотрудники с патентами,
граждане ЕАЭС, РВП и ВНЖ

Выстроим отдельный правовой алгоритм по каждой категории иностранцев, исключив применение единого ошибочного шаблона.

Работники подрядчиков

Подрядчик привлекает
иностранцев на ваш объект

Оценим договорную модель, пропускной режим и разграничение ответственности заказчика и подрядчика по ст. 18.15 КоАП РФ.

Не нашли свою ситуацию?

Опишите структуру иностранного персонала вашей компании.
Рассчитаем объём аудита и выделим зоны первоочередного внимания.

Описать ситуацию
КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ

Три контура миграционной
проверки предприятия

Проверяем не только документы сотрудников, но и внутренний процесс кадрового контроля и регламенты взаимодействия подразделений.

КОНТУР 01

1. Аудит по каждому иностранному работнику

  • Личность, гражданство и применимый правовой статус (патент, ЕАЭС, РВП, ВНЖ)
  • Действительность паспорта, миграционной карты и регистрационного учета
  • Сроки действия патента, непрерывность уплаты авансовых платежей НДФЛ
  • Соответствие указанной профессии и территории субъекта фактической работе
  • Проверка сведений по официальным базам МВД и реестру контролируемых лиц
КОНТУР 02

2. Аудит документов работодателя

  • Трудовые договоры и договоры ГПХ на соответствие главе 50.1 ТК РФ
  • Уведомления МВД о заключении и прекращении договоров и подтверждения подачи
  • Документы миграционного учета при исполнении функции принимающей стороны
  • Кадровые приказы о приеме, переводе, отстранении и прекращении договоров
  • Локальные нормативные акты и приказы о назначении ответственных за миграционный учет
КОНТУР 03

3. Аудит фактических процессов и рисков

  • Порядок допуска сотрудников к выполнению работ на производственных объектах
  • Система контроля своевременности оплаты патентов и продления регистраций
  • Порядок фиксации переводов на новые объекты или смены трудовой функции
  • Соблюдение законодательства о защите персональных данных иностранных граждан
  • Разграничение ответственности при привлечении субподрядных организаций
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Что получает компания
по итогам аудита

Результат аудита — не абстрактный совет, а четкий рабочий комплект документов с конкретными инструкциями.

01

Матрица сотрудников

Сводный реестр иностранного персонала с фиксацией правового статуса, контрольных дат действия документов и выявленных замечаний.

02

Карта рисков

Структурированный перечень нарушений с классификацией по степени критичности: угроза штрафа по ст. 18.15 КоАП РФ, существенные и процедурные риски.

03

План законного устранения

Пошаговый алгоритм действий для руководства и кадровой службы по безопасному исправлению выявленных ошибок без фальсификации задним числом.

04

Регламент и чек-листы

Календарь обязательных платежей и уведомлений, шаблоны договоров и локальных инструкций для регулярной работы кадровой службы.

Куратор направления — Дмитрий Сергеевич Конопкин

Дмитрий Сергеевич Конопкин

Дмитрий Сергеевич Конопкин

Адвокат, председатель Коллегии адвокатов «Де-Юре»,
куратор направления «Миграционное сопровождение бизнеса»
Дмитрий Сергеевич организует аудит миграционных рисков бизнеса: определяет глубину проверки, контролирует юридический анализ документов и координирует подготовку плана защиты.
«Следовательский опыт в СК РФ позволяет смотреть на кадровый архив компании глазами проверяющего инспектора: мы видим, какие несоответствия в договорах и чеках сразу приведут к составлению протокола, и устраняем эти риски заблаговременно».
  • Реестровый номер адвоката: 48/812 в реестре адвокатов Липецкой области
  • Правовой аудит соответствия кадрового делопроизводства миграционному законодательству РФ
Задать вопрос адвокату

Пять этапов миграционного аудита

Проводим аудит по согласованному объёму: проверяем работников, документы и внутренние процессы, фиксируем риски и передаём план их законного устранения.

01

Бриф и оценка объёма

Уточняем количество иностранных работников, состав их статусов, число производственных площадок и срочность проведения проверки.

02

Безопасная передача документов

Определяем перечень необходимых копий и согласовываем защищённый канал обмена. Персональные данные защищены соглашением о конфиденциальности.

03

Проверка документов и процессов

Сверяем данные каждого работника по реестрам, изучаем кадровый архив, договоры, уведомления МВД и порядок фактического допуска.

04

Карта рисков и план действий

Классифицируем выявленные риски по ст. 18.15 КоАП РФ и разрабатываем только законные корректирующие меры с определением ответственных.

05

Итоговый разбор и регламенты

Передаём заключение руководству, проводим консультацию с кадровой службой и передаём комплект чек-листов для предотвращения нарушений.

Начните с первичного обращения

Кратко опишите ситуацию — мы уточним обстоятельства, скажем, какие документы потребуются, и определим следующий шаг.

Стоимость миграционного аудита работодателя

Стоимость проверки определяем после уточнения числа работников и статусов, объектов и глубины проверки.

Консультация о рисках работодателя

5 000 ₽
устно до 1 часа
  • Структура штата и известные проблемы
  • Список нужных документов

Это не проверка всех личных дел

Обсудить аудит

Проверка документов одного работника

Рассчитать
за работника
  • Согласуем статус и перечень документов
  • Форма результата и число работников

Письменное заключение по всему штату не входит

Проверить документы

Миграционный аудит компании

Рассчитать
по смете
  • Число работников и статусы, объекты
  • Глубина проверки и формат письменного результата

Исправления и представительство при проверке отдельно

Рассчитать аудит

Итоговая стоимость зависит от числа и статуса работников, объёма документов, объектов, стадии проверки и количества действий. Состав услуг и цену согласуем до начала работы и закрепим в договоре. Госпошлина, переводы, нотариальные действия, поездки и другие расходы при необходимости оплачиваются отдельно

Практика

Примеры из практики аудита

Как аудит помог предотвратить крупные штрафы предприятиям Липецкой области

Смотреть все дела
Профилактика рисков

Выявили разрозненный архив уведомлений перед плановой проверкой

ПРОБЛЕМА

Торговая сеть с 18 иностранными сотрудниками не имела подтверждений отправки части уведомлений в МВД из-за увольнения предыдущего кадрового инспектора.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Провели аудит каждого работника, восстановили доказательственную базу по квитанциям почты и журналам регистрации, обновили договоры и сформировали единый архив.

Результат

Компания устранила неопределённость, структурировала личные дела и успешно прошла документарную проверку подразделения миграции МВД без штрафов.

Фактическая модель

Предотвратили штрафы при перемещении работников между стройплощадками

ПРОБЛЕМА

Строительное предприятие переводило работников с патентами на объект в соседнем районе области с изменением фактической специальности, не указанной в документах.

ЧТО СДЕЛАЛИ

В ходе аудита выявили несовпадение должностей, разъяснили руководству последствия по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ и оформили дополнительные соглашения с корректировкой трудовых функций.

Результат

Предотвращён риск привлечения к ответственности 12 работников с потенциальной суммой штрафов свыше 3 млн рублей.

Система контроля

Внедрили календарь контроля авансовых платежей по патентам

ПРОБЛЕМА

На производственном объекте трое работников оплачивали патент с задержкой в 1-2 дня, что создавало риск автоматического аннулирования патентов и незаконного допуска к труду.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Разработали автоматизированный график напоминаний, перевели контроль оплаты чеков на бухгалтерию компании и установили жесткий регламент допуска к сменам.

Результат

Исключены просрочки платежей, отстранены до урегулирования сотрудники с рисками аннулирования документов, обеспечена юридическая безопасность предприятия.

Частые вопросы клиентов

Ответы на
важные вопросы

Мы собрали самые частые вопросы наших доверителей. Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с нами для индивидуальной консультации.

Задать свой вопрос
Что входит в миграционный аудит работодателя?+
Проверка действующих иностранных сотрудников, их паспортов, патентов, чеков и миграционных карт; аудит трудовых договоров, уведомлений МВД и подтверждений подачи; оценка миграционного учета и внутренних регламентов допуска к работе.
Чем аудит отличается от услуги оформления работника?+
Оформление решает задачу по одному конкретному кандидату при приеме или увольнении. Аудит проверяет всю систему компании: весь иностранный штат, архив за предыдущие периоды и предотвращает системные штрафы.
Когда компании необходимо проводить миграционный аудит?+
При росте иностранного штата, смене кадровика или бухгалтера, перед сделками купли-продажи бизнеса, перед проверками МВД, а также при наличии сомнений в актуальности чеков патентов и уведомлений.
Можно ли провести аудит дистанционно?+
Да. Основная часть проверки проводится по электронным копиям документов через согласованный защищённый канал связи. Выезд на производственные площадки согласовывается при необходимости очной проверки фактического допуска.
Сколько времени занимает проведение миграционного аудита?+
Срок зависит от численности иностранного штата и состояния архива: экспресс-аудит (до 5 человек) занимает 2-3 рабочих дня, комплексный аудит предприятия — от 5 до 10 рабочих дней.
Что делать, если в ходе аудита обнаружатся нарушения?+
Юрист предложит законный план действий по минимизации последствий: корректировку кадровых документов, надлежащее оформление переводов, отстранение сотрудников с недействительными документами. Мы категорически не используем фальсификацию задним числом.
Гарантирует ли проведение аудита отсутствие штрафов?+
Аудит позволяет выявить и устранить управляемые риски компании до проверки контролирующими органами. Если нарушение уже совершено и зафиксировано МВД, требуется процессуальная защита в рамках административного дела.
Проверяются ли иностранные работники субподрядчиков?+
Да. Мы анализируем договоры подряда, акты допуска на объект и пропускной режим, чтобы защитить компанию-заказчика от перекладывания ответственности за нелегальных рабочих подрядчика.
Проверяются ли работники по реестру контролируемых лиц МВД?+
Да. В рамках аудита мы проверяем статус сотрудников и выстраиваем внутренний регламент регулярной сверки со сведениями официальных баз миграционного учета МВД России.
Что получает работодатель по итогам аудита?+
Руководитель получает структурированное юридическое заключение: сводную матрицу работников, карту рисков со ссылками на КоАП РФ, пошаговый план исправлений и комплект рабочих чек-листов для кадровика.
Что делать, если МВД уже пришло с проверкой во время аудита?+
В такой ситуации аудит немедленно переводится в формат экстренного сопровождения миграционной проверки МВД. Наш специалист подключается к защите интересов компании на объекте.

Смежные услуги миграционного направления

Оформление работников под ключ →Юрист при проверке МВД →Защита по ст. 18.15 КоАП РФ →Хаб: Миграционное сопровождение →
ЗАЯВКА НА АУДИТ

Оценим объём и стоимость миграционного аудита

Укажите примерное количество иностранных работников и текущую стадию ситуации. Мы уточним объём проверки и предложим оптимальный формат работы.

Конфиденциальность
Не прикрепляйте персональные данные и копии паспортов сотрудников в веб-форму. Обмен материалами осуществляется исключительно по защищенному каналу связи.
Офис в Липецке: ул. Советская, д. 35, оф. 213
Телефон для связи: +7 (4742) 20-15-25

Написать нам

Оставьте имя и номер телефона. При желании кратко опишите ситуацию — это поможет юристу подготовиться к разговору.

Если вы оставите заявку вечером или в выходной день, мы перезвоним в ближайший рабочий день.
Или напишите напрямую в Telegram-бот «Де-Юре»